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Reunião inicial - 30/3/2025

Participantes:

  • Chico
  • Corsinha
  • Klinsmann
  • Maki
  • Debs
  • Wil

  • tl;dr da discussão gigante do canal:canal para os que não acompanharam:

    • Cortxs começou a proposta
    • Discutimos na prospectiva e não ficou bem anotado
    • Cada um saiu com uma visão
    • Cortxs achou que ele ia tocar o projeto, pesquisar e íamos confiar nele e não deu atenção às discordâncias
    • Quando chegou a divisão dos tópicos, houveram discordâncias maiores vindo à tona
    • Muitas discussões sobre como definir os problemas do projeto, chegando em duas grandes linhas
    • Não chegamos em um consenso
    • Cortxs decidiu reduzir sua participação no projeto significativamente
    • Levantamos alguns problemas bons (estão no canal de rodada de problemas e no tl;draw)
    • Tivemos discussões sobre como tocar a discussão (texto vs reunião)

    • Pauta

da

Próximos passos:

  • Pautareunião

    1. DecidirQuais objetivoas expectativas de cada um para os objetivos do projeto = alinhar expectativasprojeto?

    2. Decidir comoComo vamos decidir outrasas coisas nestedentro projetodesse especificamenteprojeto?

    3. Decidir comoComo vamos decidir os objetivos gerais do UGD de forma representativarepresentativa? O que é definir objetivos do UGD?

    4. Decidir quemQuem vai executar o que for decidido no item 33?

  • Quais as expectativas de cada um para os objetivos do projeto?

    • Chico: o principal objetivo é ter intencionalidade no que fazemos, mudar o objetivo do grupo como um todo
    • Corsinha: igual o de cima
    • Klinsmann: pensar o que o UGD quer como grupo, qual o UGD dos seus sonhos?
    • Débora: achei que tava mais voltado pra resolver problema prático de esvaziamento do grupo (Chico concordou)
    • Wil: a questão de rever os objetivos do grupo está voltada pra dois caminhos... Um é o problema prático e outro é ter melhor aproveitamento do potencial do grupo
    • Chegamos a um texto de consenso:

    CONSENSO: O objetivo desse projeto é definir um novo UGD, ou "qual o UGD que sonhamos", esclarecendo seus objetivos e orientando a forma como as atividades são feitas para isso,eles, para que assim possamos evitar o esvaziamento e eventual dissolução do grupo. 

    •  

  • Como vamos decidir as coisas dentro desse projeto?

    • Discussão livre:
      • Sugestão do wil:wil: subgrupo tem autonomia pra definir aquela parte específica do projeto e só precisa apresentar pro grupo geral em pontos específicos
      • Chico:Chico e Klinsmann: funciona bem melhor tomar as decisões em reuniões do que blocões de texto
      • Klinsmann:texto, por texto tem muito ruído e tem muito textão pra ler
      • Corsinha: O que é tomar decisão?
      • Estamos pensandonos emencaminhando quepara as discussões podem acontecer por texto mas todas as decisões de avanço tem que acontecer em reunião
      • Débora:bora: as discussões por texto precisam poder ser resumidas na reunião, por isso sugiro focarmos em incrementos pequenos de até 1 parágrafo
      • Klinsmann:Klinsmann: E se tiverem coisas pequenas que a gente precisa decidir antes da reunião? Precisamos ter um método pra isso.
        • Sugestão do Wil:Wil: tem uma pessoa que é responsável por preparar a pauta da reunião e sempre o item zero é aprovar a pauta
        • Wil:Wil: Tentar não tomar decisões por texto sem garantir que temos o ferramental por texto. Deixar menos lição de casa pra ser feita até a reunião. Pra isso temos que ter reuniões mais frequentes.
          •  
        • Quando formar aos subgrupos, tem que ficar mais ou menos claro qual o nível de autonomia dos grupos
        • Débora:bora: lições de casa tem que ser mais claras e a pauta pode ser feita na reunião anterior
    • Propostas livres:
      • proposta 1 (wil): pautas podem ser responsabilidade de uma pessoa e toda reunião começa com a aprovação / edição dessa pauta
      • proposta 2 (wil): quando precisarmos decidir coisas fora de reunião, isso deve ser delegado a uma ou mais pessoas para trazer na forma de PROPOSTA na próxima reunião, que é onde ela será questionada e, se for o caso, aprovada. Isso requer reuniões mais claras. Se der para evitar decisões fora da reunião, melhor. Talvez isso eventualmente envolva mais pessoas do que precisa numa decisão, mas não sei se isso é realmente ruim e se não tem como evitar atribuindo responsabilidade de decisão para sub-ETS.
      • proposta 3 (debs): a pauta da próxima reunião (o que será decidido) é definida na reunião anterior, e deixamos uma lição de casa clara do que precisa ser decidido até lá. Fazemos reuniões semanais de ~30min pra conseguir tomar as decisões.
      • Proposta sobre autonomia das decisões considerando as ETs (corsinha):
        • ETs discutem internamente questões dentro do seu escopo
        • ETs trazem de maneira expositiva suas discussões em reuniões gerais (isso o grupo a ter um tldr)
        • Coisas são decididas entre todos (mesmo que alguns tenham acesso parcial às discussões). A reunião geral também serve como ponto de questionamento por pessoas de fora do ET.
        • Mas nem tudo precisa entrar nesse consenso geral, precisamos definir com mais especificidade na hora de dividir as ETs

     

     

    QUESTÃO DE ORDEM (Maki): META PROPOSTA DE COMO CONDUZIR ESSA REUNIÃO EM ESPECÍFICO

    (inspirado em assembleia deliberativa)

    1. ~nos perdemos em como funciona uma assembleia porque ninguém lembra direito~

    Consenso:

    1. Quebrar em cada questão (ex: sóonde tomar decisões em reuniões)
    2. Elencar as diferentes propostas de solução por questão (ex: só tomar decisões em reuniões)
    3. Votar na proposta vencedora questão por questão

     

    (cont.....) Como vamos decidir as coisas dentro desse projeto (continuação)projeto?

    • Questões a serem definidas:

      1. Qual modelo as próximas reuniões seguirão?
      2. Como é definida a decisão numa votação do grupo geral onde não há consenso?
      3. Como as pautas das reuniões são definidas?
      4. Onde ocorrem as discussões e as decisões do grupo (geral)? (texto x reunião, etc)
      5. Qual o nível de autonomia dos ETs menores?
    1. Qual modelo as próximas reuniões seguirão?
      • Todo tópico é um de dois tipos: aprovação de proposta pronta ou deliberação de proposta nova
        • Aprovação de proposta pronta: os responsáveis da proposta trazem e explicam ela, e os participantes da reunião questionam e depois aprovam ou rejeitam a proposta
        • Deliberação de proposta:
          • Rodada de propostas
          • Rodada de questionamentos e aprovações
          • Consolidação
      • As reuniões seguem esse modelo até o grupo específico de reorganização de reuniões definir um modelo melhor 
      • IMPORTANTE: quando mudar a pauta ou mudar a questão que está sendo discutida, deixar bem claro pelo chat de voz e pelo chat de texto + se possível tentar colocar sempre no final
    2. Como é definida a decisão numa votação do grupo geral onde não há consenso?
      • Se é deliberativo (não tem um grupo que trouxe a proposta, propostas vieram dos indivíduos em tempo de reunião) > Precisa de 2/3 dos votos das pessoas presentes
      • Reuniões só podem tomar decisões se tiver um quórum mínimo de metade do grupo arredondado pra cima
      • Ficou pra ser decidido depois do item 5 e da divisão dos subgrupos: como fazer quando as propostas vierem dos sub-grupos em vez do grupo geral

    Restante da discussão foi adiada pra um próximo encontro

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