Modelo de Ata / Tipo da Reunião AAAA-MM-DD

Dados gerais

ReuniãoInformações realizada para discutir e organizar as atividadessobre a serem realizadas durante a temporada 2018.1reunião

• Dia: 23/2/2018dd/mm/aaa
• Horário:rio 14hde início: 00:00
• Duração: 2h0h
• Presentes: Guilherme,Pessoa Zé,1, Daniel,Pessoa Rattman,2, Cerco,pessoa Pão,3, Victor Domiciano, Livia, Akira, Wil, Tui, Dario.etc...

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Pauta

Disponível no fórum

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Ações a serem tomadas

O que decidimos fazer sobre cada item na pauta, quem vai fazer, e quando.

Camisetas

Guilherme achou um fornecedor barato e que conhecidos já usaram. Precisa pedir pelo menos 10 camisetas. Decidimos usar a versão vertical do logo e encomendar camisetas tanto pretas quanto brancas, contanto que haja pelo menos 10 pedidos na cor em questão. Tarefas:

• Guilherme vai verificar a qualidade das camisetas
• Livia vai montar uma planilha e postar no fórum para cada um dizer o tamanho/corPontos de camiseta que quer
• Livia vai preparar os arquivos com design das camisetas pra mandar pro fornecedor

PRAZO: até final de março/2018

 

Itch.ioDiscussão

Guilhermos está cuidando disso, e só precisa de acesso ao e-mail admin@uspgamedev. Depois, é só cada projeto interessado mandar as informações e builds dos jogos. As doações irão para a conta FUSP do REGEX. Tarefas:

• Wil vai encher o saco do Henrique para ele colocar o e-mail do Guilherme na admin
• Guilherme vai ver com o Carlinhos comofas para usar a FUSP no itch.io
• Guilherme vai fazer um post no fórum explicando o que cada projeto tem que dar para ele colocar no itch.io

PRAZO: ops esquecemos de colocar

 

Palestra de MAC0101

No dia 13/3/2018, às 13h. Vamos manter o formato de 2017: informações sobre como o grupo funciona. Tarefas:

• Wil vai preparar e ministrar a palestra

 

Semana de Integração dos Grupos de EXtensão (SIGEX)

No mesmo dia que a palestra de MAC0101, 13/3/20128, temos um horário reservado para nós fazermos uma atividade com os bixos do bcc a partir das 14h30. Algumas ideias foram discutidas no fórum. Tarefas:

• Zé, Pão, Guilherme e Victor Domiciano vão elaborar a atividade e fazer as preparações necessárias, mas nem todos vão poder estar no dia
• Wil vai pode ajudar após as recepções da graduação e da pós-graduação

 

Treinamento

VaiPontos serde mantido igual. Deve começar assim que passar discussão SIGEX.a respeito do treinamento

• WilDecisão 1: vaidetalhes versobre sea decisão João ainda tem o super-roteiro que ele usou no workshop de Godot
• Akira,Decisão Zé e Tui2: vãdetalhes sobre a decisão
• Decisão ficar3: dedetalhes instrutoressobre a decisão

Informação importante sobre os treinamentos

 

Recepção de novos membrosJams

Aquela conversaPontos de sempre onde explicamos como discussão grupoa funcionarespeito edas depoisjams

perguntamos

• Jam coisas1
• Jam 2
• Jam 3

 

Eventos/Atividades

Pontos de discussão a respeito de eventos/atividades

• Evento 1: detalhes
  • Decisão sobre evento 1
  • Decisão sobre evento 1
• Evento 2: detalhes
  • Decisão sobre evento 2
  • Decisão sobre evento 2

 

Assunto Exemplo

Descrição do assunto exemplo

• Decisão 1: detalhes sobre a pessoadecisão
para ver onde ela pode participar. O template de perguntas é este. Tarefas:
• Wil,Decisão Rica, Victor Domiciano e Livia2: estarãdetalhes sobre a decisão
• Decisão disponíveis3: paradetalhes atendersobre interessadosa em participar do UGDdecisão

Informação importante sobre o assunto exemplo

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Projetos

JAMSProjeto 1

• LudumNovidades/membros Daredo 41 é em Abrilprojeto
• VamosNovidades/membros discutirdo umaprojeto
possível

 Jam

interna

Projeto depois2

de
• Novidades/membros Abrildo projeto
• WilNovidades/membros vaido lembrar a galeraprojeto

 

Workshops

• Livia vai repetir o workshop de Composição Tradicional, dessa vez aberto ao público geral
• Livia vai dar um novo workshop, de Música Contemporânea, para membros do UGD
• Carol e Caru talvez dêem um workshop sobre roteiro ou assunto relacionado
• Victor Domiciano e Dario talvês dêem um workshop sobre Workflow 3D em Jogos quando avançarem mais no Welcome to your Mind

 

Projetos confirmados da temporada

(os nomes são apenas das pessoas que estavam na reunião, mas provavelmente tem mais gente em cada projeto)

• UGDK: Wil, Zé
• Welcome to Your Mind: Dario, Victor Domiciano
• Maguinhos: Tui, Cerco
• CARDS: Daniel, Rattman (não lembro direito)
• LIES: Rattman
• Backdoor: Wil, Akira, Pão

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Possibilidade de curso no Coursera

O pessoal do USPCodeLab tem contato com a pró-reitoria de pesquisa (acho), que tem acesso e interesse para publicar um curson on-line sobre desenvolvimento de jogos no Coursera. Se algum dia estivermos afim, podemos montar um curso como um projeto de uma temporada.

 

Palestra do UGD no evento e e-sports para mulheres no IME

A ideia é falar do USPGameDev (como em MAC0101, menos o enfoque em computação) e como é importante termos mais representatividade no grupo.

• Akira e Livia vão tentar se reunir com a Carol e a Caru para preparar e apresentar essa palestra. Seria legal se a Nathy pudesse participar também.

 

Edital Santander

Os grupos de extensão do BCC ganharam um edital do Santander que nos dá acesso a uma grana para usarmos em coisas que NÃO sejam:

• Bolsas a alunos de graduação/pós-graduação
• Diárias
• Passagens aéreas
• Auxilio a professor visitante
• Hospedagem
• Material Permanente
• Cursos de Extensão Universitária
• Brindes (camisetas, canecas, bolsas, etc)
• Pró-Labore
• Coquetel, coffee-break e demais despesas com alimentação ou com produtos alimentícios

Qualquer coisa, só falar com a galera do REGEX. Quem quiser, o texto oficial do edital está aqui.

 

IV let's (test) play

• Começar a organização mais cedo para tentar fazer o evento no saguão do bloco B do IME
• Wil vai lembrar a galera sobre isso no começo de Junho

 

Infiltração em outros institutos

Vamos escolher aleatoriamente um instituto da USP (que não seja IME, Poli e Fau) para divulgar o UGD. Repetindo isso a cada temporara, vamos aos pouco diversificando a população do grupo. Tarefas:

• Wil vai sortear um instituto de colocar no fórum
• Cerco vai projetar um cartaz
• Guilherme, Pão e Tui vão espalhar os cartazes no instituto escolhido

 

MAC0214 (atividade extra-curricular em cultura e extensão)

• Pão vai ser o "monitor" este semestre

 

Reuniões de Integração e Mostra Interna de Projetos

Toda reunião de integração par vamos estender o horário para que cada projeto possa ser mostrado ao vivo para o resto do grupo. Vamos tentar fazer as reuniões de integração (tanto as antigas quanto as estendidas) às sextas-feiras, às 13h30. Tarefas:

• Wil vai falar disso no fórum e ver se temos quórum para esse dia e horário

 

Acampamento de Inverno

Proposta: fazer um evento interno de uma ou duas semanas em Julho onde teremos palestras de manhã apresentando assuntos diversos e as tardes dedicadas ao desenvolvimento de algum projeto (como se fosse uma jam de vários dias).

• Vamos retomar esse assunto em Maio
• Wil vai lembrar a galera