# Registro de Resoluções (WIP)

O projeto de reestruturação tem certa formalidade na sua execução. Os integrantes debatem propostas e aprovam-nas na forma de Resoluções, que ditam não só o resultado final do projeto (uma proposta de reestruturação para o UGD) como o próprio processo com que isso é feito. Aqui é onde compilamos todas as Resoluções no projeto para fácil consulta.

**Última atualização: 31/08/2025**

##### Convenção de nome

As Resoluções são, em geral, atreladas a reuniões que são, por sua vez, numeradas. Então a convenção extra-oficial que esse documento adota, até que uma Resolução ratifique ou estabeleça diferente, é basicamente

`[Nº da Reunião].[Nº da Resolução]`

Seguindo a ordem com que cada Resolução foi aprovada na respectiva reunião.

#### Resoluções

##### Resolução 1.1

O objetivo desse projeto é definir um novo UGD, ou "qual o UGD que sonhamos", esclarecendo seus objetivos e orientando a forma como as atividades são feitas para eles, para que assim possamos evitar o esvaziamento e eventual dissolução do grupo.

##### Resolução 1.2

As reuniões do projeto seguem o seguinte **modelo**:

- Todo tópico é um de dois tipos: aprovação de proposta pronta ou deliberação de proposta nova 
    - Aprovação de proposta pronta: os responsáveis da proposta trazem e explicam ela, e os participantes da reunião questionam e depois aprovam ou rejeitam a proposta
    - Deliberação de proposta: 
        - Rodada de propostas
        - Rodada de questionamentos e aprovações
        - Consolidação
- As reuniões seguem esse modelo até o grupo específico de reorganização de reuniões definir um modelo melhor
- IMPORTANTE: quando mudar a pauta ou mudar a questão que está sendo discutida, deixar bem claro pelo chat de voz e pelo chat de texto + se possível tentar colocar sempre no final

##### Resolução 1.3

Ao aprovar uma proposta, ela se torna uma **Resolução**. Para a aprovação de uma Resolução ser válida, é preciso atender dois requisitos:

1. Se a proposta tiver sido deliberada em reunião (ao invés de produzida previamente por um subgrupo de trabalho), ela precisa de 2/3 dos votos das pessoas presentes a favor
2. O quórum da reunião precisa ser pelo menos 1/2 dos integrantes ativos no projeto de reestruturação, arredondado pra cima

- Observação: não existe critério para aprovar propostas que trazidas para reunião de subgrupos de trabalho *ainda*. O fato do subgrupo por si só contar para a votação geral levantou questionamentos sobre como melhor representar o interesso do projeto como um todo. Postergamos a discussão disso pois não é algo que vai ser necessário até termos claro como vão funcionar os subgrupos de trabalho.

##### Resolução 2.1

As reuniões do projeto possuem uma **pauta** que é decidida da seguinte maneira:

- Alocamos 10 minutos no final da reunião pra propor a versão inicial pauta da próxima reunião e as tarefas que precisam ser feitas até lá (discussões, testes, levantamento de dados, etc)
- Toda reunião geral começa com um item zero pra consolidar a pauta da ordem do dia 
    - Propostas de alteração podem ser enviadas entre reuniões mas só são oficializadas nesse momento. Não tem um processo formal para isso, basta comunicar para os demais membros do projeto
- Demais alterações necessárias durante a reunião devem ser adicionar como itens ao final da pauta, a não ser que haja um motivo muito importante para mudar a ordem 
    - Se isso acontecer, a reunião só pode continuar depois que todos declararem ciência da alteração iminente

##### Resolução 2.2

Apesar de tentarmos concentrar as discussões nas reuniões para evitar os problemas inerentes ao formato de texto assíncrono, ainda é possível não só que isso ocorra como ser conveniente acontecer.

- Caso ocorram discussões não previstas por texto e houver propostas a serem decididas, as propostas devem ser incluídas na pauta e trazidas pra voto em reunião
- Caso achem pertinente, os envolvidos podem resumir as discussões em reunião

##### Resolução 2.3

Em complemento à Resolução 1.3, é possível também aprovar Resoluções fora de reuniões via votação assíncrona no Discord, seguindo as seguintes disposições:

- Decisões "maiores" são decididas apenas através de reuniões
- Decisões "menores" (a decidir vide item seguinte) podem ser realizadas através do Discord via texto. É necessário resumir a discussão que engloba a decisão e jogar o texto no tópico "Votações via texto" no fórum de Reestruturação, onde os membros manifestam aprovação/desaprovação por meio de reações. Cada votação deve ser compartilhada em exatamente uma mensagem seguindo o modelo no começo do tópico
- A princípio, ao fim de uma reunião será decidido quais pautas serão decididas via texto e quais serão decididas em uma reunião futura 
    - Pautas que surgem entre reuniões podem passar podem ser consideradas para votação via texto usando também o Discord, via texto, caso haja necessidade
- Casa uma votação via Discord exija uma discussão própria que preferimos que não ocupe tempo de reunião, deve ser criado um tópico dedicado para essa discussão no fórum de reestruturação. O objetivo da discussão é culminar em uma proposta para votação no tópico "Votações via texto".

##### Resolução 3.1

As reuniões do projeto devem ocorrer semanalmente em dia e horário fixos.

- Caso haja um feriado, podemos marcar uma reposição pontual
- O dia e horário é decidido via site de votação de horário (Doodle, W2M, timeful, etc.) fora das reuniões 
    - É necessário ter o quórum mínimo de 1/2 dos integrantes ativos no projeto
    - Para alterar o horário usa-se o mesmo procedimento, repetindo a votação quando necessário
- O novo horário entrou em vigor a partir da Reunião 3

##### Resolução 3.2

Parte do resultado desse projeto será uma revisão dos [Valores, Missão e Visão](https://usp.game.dev.br/wiki/Valores,_Miss%C3%A3o_e_Vis%C3%A3o) do USPGameDev decididos em 2015. Como parte dessa revisão, devemos identificar as entidades com que o grupo de relaciona (participantes, comunidade USP, outros grupos de extensão, indústria indie local, etc.) e quais as "trocas de valor" que ocorrem de cada interação.

##### Resolução 3.3

A revisão descrita na Resolução 3.2 é requisito obrigatório para todas as demais decisões de como o USPGameDev deve se reestruturar. Portanto, precisamos, antes de mais nada e de forma representativa, elaborar essa revisão.

##### Resolução 4.1

Caso uma votação via Discord, como descrita na Resolução 2.3, não atinja quórum até seu prazo:

- Se ainda há tempo até a próxima reunião, estendemos o prazo até lá
- Se o prazo já foi estendido dessa forma, a proposta vira pauta da reunião em questão

##### Resolução 4.2

Para a revisão dos Valores, Missão e Visão da Resolução 3.2 ser realizada de forma representativa, seguiremos o seguinte processo:

- Faremos uma consulta assíncrona com o máximo de membros possíveis do UGD
- Coletaremos e analisaremos esses dados como parte das atividades do projeto de reestruturação
- Elaboraremos, com base nessa análise, uma proposta de Valores, Missão e Visão revisados
- Divulgaremos a proposta para coleta de feedbacks, também de forma assíncrona
- Tratemos a proposta final e revisada para uma reunião do UGD onde ela poderá ser votada 
    - Pode ser uma reunião de integração ordinária ou uma reunião extraordinária convocada especificamente para esse fim
    - Fica em aberto estabelecermos critérios para que essa reunião tenha validade representativa (como quórum mínimo)