Registro de Resoluções (WIP)

O projeto de reestruturação tem certa formalidade na sua execução. Os integrantes debatem propostas e aprovam-nas na forma de Resoluções, que ditam não só o resultado final do projeto (uma proposta de reestruturação para o UGD) como o próprio processo com que isso é feito. Aqui é onde compilamos todas as Resoluções no projeto para fácil consulta.

Última atualização: 31/08/2025

Convenção de nome

As Resoluções são, em geral, atreladas a reuniões que são, por sua vez, numeradas. Então a convenção extra-oficial que esse documento adota, até que uma Resolução ratifique ou estabeleça diferente, é basicamente

[Nº da Reunião].[Nº da Resolução]

Seguindo a ordem com que cada Resolução foi aprovada na respectiva reunião.

Resoluções

Resolução 1.1

O objetivo desse projeto é definir um novo UGD, ou "qual o UGD que sonhamos", esclarecendo seus objetivos e orientando a forma como as atividades são feitas para eles, para que assim possamos evitar o esvaziamento e eventual dissolução do grupo. 

Resolução 1.2

As reuniões do projeto seguem o seguinte modelo:

• Todo tópico é um de dois tipos: aprovação de proposta pronta ou deliberação de proposta nova
  • Aprovação de proposta pronta: os responsáveis da proposta trazem e explicam ela, e os participantes da reunião questionam e depois aprovam ou rejeitam a proposta
  • Deliberação de proposta:
    • Rodada de propostas
    • Rodada de questionamentos e aprovações
    • Consolidação
• As reuniões seguem esse modelo até o grupo específico de reorganização de reuniões definir um modelo melhor 
• IMPORTANTE: quando mudar a pauta ou mudar a questão que está sendo discutida, deixar bem claro pelo chat de voz e pelo chat de texto + se possível tentar colocar sempre no final
  

Resolução 1.3

Ao aprovar uma proposta, ela se torna uma Resolução.  Para a aprovação de uma Resolução ser válida, é preciso atender dois requisitos:

1. Se a proposta tiver sido deliberada em reunião (ao invés de produzida previamente por um subgrupo de trabalho), ela precisa de 2/3 dos votos das pessoas presentes a favor
2. O quórum da reunião precisa ser pelo menos 1/2 dos integrantes ativos no projeto de reestruturação, arredondado pra cima

• Observação: não existe critério para aprovar propostas que trazidas para reunião de subgrupos de trabalho ainda. O fato do subgrupo por si só contar para a votação geral levantou questionamentos sobre como melhor representar o interesso do projeto como um todo. Postergamos a discussão disso pois não é algo que vai ser necessário até termos claro como vão funcionar os subgrupos de trabalho.

Resolução 2.1

As reuniões do projeto possuem uma pauta que é decidida da seguinte maneira:

• Alocamos 10 minutos no final da reunião pra propor a versão inicial pauta da próxima reunião e as tarefas que precisam ser feitas até lá (discussões, testes, levantamento de dados, etc)
• Toda reunião geral começa com um item zero pra consolidar a pauta da ordem do dia
  • Propostas de alteração podem ser enviadas entre reuniões mas só são oficializadas nesse momento. Não tem um processo formal para isso, basta comunicar para os demais membros do projeto
• Demais alterações necessárias durante a reunião devem ser adicionar como itens ao final da pauta, a não ser que haja um motivo muito importante para mudar a ordem
  • Se isso acontecer, a reunião só pode continuar depois que todos declararem ciência da alteração iminente

Resolução 2.2

Apesar de tentarmos concentrar as discussões nas reuniões para evitar os problemas inerentes ao formato de texto assíncrono, ainda é possível não só que isso ocorra como ser conveniente acontecer.

• Caso ocorram discussões não previstas por texto e houver propostas a serem decididas, as propostas devem ser incluídas na pauta e trazidas pra voto em reunião
• Caso achem pertinente, os envolvidos podem resumir as discussões em reunião

Resolução 2.3

Em complemento à Resolução 1.3, é possível também aprovar Resoluções fora de reuniões via votação assíncrona no Discord, seguindo as seguintes disposições:

• Decisões "maiores" são decididas apenas através de reuniões
• Decisões "menores" (a decidir vide item seguinte) podem ser realizadas através do Discord via texto. É necessário resumir a discussão que engloba a decisão e jogar o texto no tópico "Votações via texto" no fórum de Reestruturação, onde os membros manifestam aprovação/desaprovação por meio de reações. Cada votação deve ser compartilhada em exatamente uma mensagem seguindo o modelo no começo do tópico
• A princípio, ao fim de uma reunião será decidido quais pautas serão decididas via texto e quais serão decididas em uma reunião futura
  • Pautas que surgem entre reuniões podem passar podem ser consideradas para votação via texto usando também o Discord, via texto, caso haja necessidade
• Casa uma votação via Discord exija uma discussão própria que preferimos que não ocupe tempo de reunião, deve ser criado um tópico dedicado para essa discussão no fórum de reestruturação. O objetivo da discussão é culminar em uma proposta para votação no tópico "Votações via texto".

Resolução 3.1

As reuniões do projeto devem ocorrer semanalmente em dia e horário fixos.

• Caso haja um feriado, podemos marcar uma reposição pontual
• O dia e horário é decidido via site de votação de horário (Doodle, W2M, timeful, etc.) fora das reuniões
  • É necessário ter o quórum mínimo de 1/2 dos integrantes ativos no projeto 
  • Para alterar o horário usa-se o mesmo procedimento, repetindo a votação quando necessário
• O novo horário entrou em vigor a partir da Reunião 3

Resolução 3.2

Parte do resultado desse projeto será uma revisão dos Valores, Missão e Visão do USPGameDev decididos em 2015. Como parte dessa revisão, devemos identificar as entidades com que o grupo de relaciona (participantes, comunidade USP, outros grupos de extensão, indústria indie local, etc.) e quais as "trocas de valor" que ocorrem de cada interação.

Resolução 3.3

A revisão descrita na Resolução 3.2 é requisito obrigatório para todas as demais decisões de como o USPGameDev deve se reestruturar. Portanto, precisamos, antes de mais nada e de forma representativa, elaborar essa revisão.

Resolução 4.1

Caso uma votação via Discord, como descrita na Resolução 2.3, não atinja quórum até seu prazo:

• Se ainda há tempo até a próxima reunião, estendemos o prazo até lá
• Se o prazo já foi estendido dessa forma, a proposta vira pauta da reunião em questão

Resolução 4.2

Para a revisão dos Valores, Missão e Visão da Resolução 3.2 ser realizada de forma representativa, seguiremos o seguinte processo:

• Faremos uma consulta assíncrona com o máximo de membros possíveis do UGD
• Coletaremos e analisaremos esses dados como parte das atividades do projeto de reestruturação
• Elaboraremos, com base nessa análise, uma proposta de Valores, Missão e Visão revisados
• Divulgaremos a proposta para coleta de feedbacks, também de forma assíncrona
• Tratemos a proposta final e revisada para uma reunião do UGD onde ela poderá ser votada
  • Pode ser uma reunião de integração ordinária ou uma reunião extraordinária convocada especificamente para esse fim
  • Fica em aberto estabelecermos critérios para que essa reunião tenha validade representativa (como quórum mínimo)