Retrospectiva 2024.2

Reunião realizada via discord
Data: 5/12/2024
Início: 19h
Fim: 21h

Presentes

• Wil
• Cabeça
• Débora
• Luciano
• Rato
• Corsinha
• Chico (no começo)
• Koba (no começo)

Reuniões de Integração

• Poucas pessoas tem comparecido às reuniões e assim elas não tem acontecido
• Acontece de o horário das pessoas mudar no meio do semestre
• Dias como sexta e fim de semana são muito disputados
  
  
• IDEIAS DE AÇÕES
  • proibir reuniões em dias e horários ruins (fds e sexta de noite)
  • marcar reuniões de integração uma a uma ao invés de um ou dois lotes para o semestre
  • se formos continuar com when2meet, deixar aberto para edição ao longo do semestre. Aí a gente avisa qual é a data atualmente prevista e lembra que dá para mudar
  • pesquisar alternativas ao when2meet que sejam mais acessíveis, ex: bots (rever sesh)
    
  • abolir canal de reuniões em favor da feature de eventos do discord (mandar um aviso geral sobre a mudança e incluir no onboarding - mapa do servidor)

Treinamento

• Foi mais longo: 3 meses
• Os 2 grupos que participaram finalizaram o jogos! (embora 1 não 100% completo)
• Os grupos foram maiores, mas teve muitas desistências (mas não parece ser muito diferente do que costuma ser)
• A galera não tinha nenhuma experiência em programação e aprenderam muito
• Tinha 2 tutores por grupo, o que ajudou a aliviar a carga
• A comunicação com os participantes não foi boa... Muitos não respondiam. Será excesso de ping no servidor? Seria melhor outro meio de comunicação (tipo telegram)?
  • Poderia ser colocado como pré-requisito usar o discord pra quem quiser participar, porém isso poderia assustar e diminuir o interesse no treinamento
  • No passado já teve grupos que quiseram usar o telegram e eles mesmos criaram o grupo
  • É importante participar do discord porque o grupo é aqui (halp, etc) e temos que fazer a pessoa querer ficar aqui e participar do grupo ativamente
  • Na experiência do Corsinha, as pessoas que não querem usar o discord, usam só o canal do treinamento e não o resto do servidor, ou seja, cobrar a participação pelo discord não ajuda a integrar com o resto do grupo
• Começamos muito tarde esse semestre - o workshop teve problemas de divulgação 
  
  
• IDEIAS DE AÇÕES
  • Manter 2 tutores - traz mais segurança pra quem tá sendo tutor pela primeira vez
  • Manter incentivo para participar do discord
  • Manter incentivos para socialização dentro do grupo. Ex: dividir as tarefas do jogo em duplas em vez de individuais (obs: Luciano fez isso esse ano mas pessoal não fazia as coisas fora da reunião)

Let's (test) play

• Não rolou :(
• Ninguém conseguiu organizar nada em Novembro
• Como não teve reunião de integração, não teve o momento de organizar as coisas
  
• IDEIAS DE AÇÕES
  • Não deixar a peteca das reuniões de integração cair

Renovação do grupo e retenção de novos membros

• Não temos gente nova o suficiente pra manter o grupo funcionando na frequência que ele funciona normalmente
• Faz uns 2 anos que ninguém novo se manteve no grupo
  
• É difícil manter as pessoas porque não temos projetos ativos e elas saem do treinamento e ficam num limbo, sem criar um projeto novo nem conseguir entrar em um novo e acabam saindo do grupo por osmose
• Os grupos de extensão que tem sobrevivido se reúnem presencialmente
  
• IDEIAS DE AÇÕES
  • Reforçar a comunidade (corujão, jams) e investir em eventos presenciais
  • Fazer reuniões de integração presenciais com mais frequência - as pessoas do treinamento tem que participar e mostrar o progresso dos seus jogos também
  • Fazer um recrutamento ATIVO para os projetos quando as pessoas terminam o treinamento - oferecer um plano claro: você pode entrar nesses projetos, pode criar seu projeto, etc

Projetos

• Poucos projetos ativos (apenas o love is war e o rogue funghi)
• Projetos tem poucas pessoas
• Projetos só estão vivos porque os participantes chave não querem deixar morrer
  
• IDEIAS DE AÇÕES
  • Juntar as poucas pessoas ativas que temos e fazer um grande projeto conjunto
  • Brainstorming dos projetos do semestre no início do semestre
    • Início ou final do semestre?
      • Início: Prospectiva dos projetos 
      • Fim: Talvez na reunião final do treinamento - mas pode arrefecer durante as férias - talvez fazer o treinamento acabar no meio do semestre pra evitar isso
  • Fazer um cartaz para chamar as pessoas pra participar dos projetos
  • UspGameJam estrategicamente realizada 1 semana depois do brainstorming

Jams

• Global game jam: está abertamente com patrocinadores IA esse ano
• Devemos continuar fazendo ou não?
• Vai contra os valores do grupo
• Podemos só pular o vídeo dos patrocinadores
• É legal ter prestígio de fazer a sede USP
• É legal ter uma sede grande (se possível presencial) com bastante pessoas de fora
• O que a guilda e outros sediadores estão pensando sobre o assunto? Será que já existe uma jam de protesto?

Outros assuntos

• Wil fulltime dragonroll!!
• Luciano vai embora de SP :(((
• Violência contra os ratos aumenta nas ruas da cidade??
• Debs e Leão farão um jogo comercial
  • Editais de são paulo beneficiam quem não é da capital???? abrir um CNPJ em SJC??