2015

Reunião 2015-06-24

1. Uso do fórum

 

2. Experimentos com a Godot

As pessoas relataram o que tem feito para aprender mais sobre a Godot.

 

3. Horário de atendimento durante as férias

As pessoas se mostraram receosas em assumir um compromisso durante as férias por conta das incertezas de disponibilidade. Com isso, a princípio o atendimento está marcado para:

Quinta feira das 14:00 às 15:00

Além disso, também discutimos sobre o roteiro dos assuntos de precisam ser tocados durante o atendimento.

  1. Breve descrição da origem do USPGameDev;
  2. É muito importante mostrar alguns demos funcionando e/ou o vídeo dos jogos;
  3. Falar um pouco sobre nossos Valores, Missão e Visão. Em especial:
    • Trabalho em equipe;
    • Participação e organização de eventos;
    • Experimentos com tecnologias e ferramentas de desenvolvimento (não só de programação);
  4. Falar sobre os projetos em andamento no momento (se houver);
  5. Explicar brevemente como são as reuniões;
  6. Mostrar o fórum e deixar claro que ele é nosso meio de comunicação.

O Fernando comentou em tom de brincadeira que poderíamos fazer um vídeo "Introdução ao USPGameDev" com os tópicos acima. No final, a ideia pareceu boa a produtiva.

 

4. Local de trabalho

Sobre os planos de encontrar um novo lar:

 

5. Projeto introdutório

Reunião 2015-06-17

Ferramenta "padrão"

 

Atração de novos membros

 

Ações

Foi consenso que já discutimos muitas coisas e várias ações já foram listadas, mas ainda não começaram a ser executadas. Para começarmos a agir e ter alguns resultados mais palpáveis, montamos a seguinte lista de tarefas:

  1. Rever e documentar o workflow de como novos usuários do fórum fazem para receber notificações de acompanhamento de threads;
  2. Todo mundo precisa fazer os tutoriais da Godot e fazer experimentos com a ferramenta.

    (essa atividade será melhor aproveitada se feita em duplas ou grupos pequenos)

  3. Definir as questões do Horário de Atendimento
    • Planejar o qual será esse dia e horário para as férias e segundo semestre;
    • Montar o "roteiro" do atendimento (tópicos a serem comentados quando as pessoas vem perguntar "O que é o USPGameDev?");
  4. Descobrir mais informações sobre os locais candidatos a "nova sala"
    Locais:
    • CEC (Laboratório de computadores do bloco B do IME);
    • C1-10 (Antiga sede do USPGameDev, no prédio do Biênio-Poli);
    • CITI (Prédio "verde" novo do lado da Poli Elétrica, Prof. Zuffo);
    • Sala BCC (Laboratório 258 do bloco A do IME);
    1. Ir a cada um dos locais;
    2. Verificar se eles atendem às nossas necessidades de infraestrutura;
    3. Descobrir quem é o responsável pelo local;
    4. Conversar com essa pessoa para levantar qual a burocracia para usarmos o local.

Reunião 2015-06-10

3. Espaço físico


4 e 5. Atração e retenção de novos membros

Reunião 2015-06-03

 

1. Comunicação

  1. Adotar o fórum o meio oficial de comunicação e discussão;
  2. Garantir que todos os integrantes do USPGameDev saibam dessa mudança (divulgar a notícia de todas as formas possíveis);
  3. Os demais canais de comunicação serão mantidos apenas para os assuntos satélite, ou "off-topic";
  4. Configurar o fórum para sempre enviar notificações de novos tópicos e/ou respostas
    • Rever e atualizar, se for preciso, a página com instruções de como acompanhar as discussões no fórum
    • Caso não exista um forma prática e simples de habilitar notificações generalizadas, buscar outro sistema de fórum que atenda a essa necessidade

 

2. Reuniões dispersas e pouco produtivas

Obs: A questão do espaço físico ainda não discutida, muito menos resolvida. Assim sendo, a palavra "sala" está se referindo ao local de trabalho reservado ao USPGameDev, seja ele onde for. Ou seja, não estamos nos referindo explicitamente ao Laboratório de Extensão.
  1. Tornar as reuniões mais concisas, focadas e dedicadas a atividades do USPGameDev;
  2. Definir um "horário de atendimento"
    • Os membros estiverem na sala durante o horário de atendimento estão obrigatoriamente se comprometendo a atender às pessoas que forem tirar dúvidas ou querendo conhecer o USPGameDev;
    • Os membros que não quiserem assumir esse compromisso não devem ocupar a sala durante o horário de atendimento;
    • Caso alguma pessoa externa ao grupo venha fora do horário de atendimento, os membros presentes na sala podem esclarecer as dúvidas pontuais e rápidas, mas devem cordialmente explicar que conversas mais extensas devem ser tratadas apenas durante o horário de atendimento (ou por agendamento);
  3. Nos demais horários, a princípio, o uso da sala fica livre. Porém, a partir do momento que forem acontecendo "encontros regulares" para realizar atividades do USPGameDev, esses encontros passam a ter prioridade sobre o espaço
    • Cada membro terá mais autonomia sobre sua participação em projetos;
    • Quando dois ou mais membros começarem a se dedicar a alguma atividade do grupo, isso deve ser comunicado através do fórum;
    • Esses membros devem, pelo fórum, combinar cada encontro;
    • A partir do momento no qual essas pessoas sentirem necessidade de tornar os encontros regularmente periódicos, deve ser feito um comunicado no fórum indicando os dias e horários;
      • Nesses horários, a sala passa a ser usada exclusivamente para as atividades do USPGameDev;
      • As pessoas que não forem realizar tarefas relacionadas ao grupo devem deixar a sala desocupada nesse momento(!);
      • Quem não estiver fazendo parte do encontro original, mas for trabalhar em outras coisas do USPGameDev, pode aproveitar a "reserva" da sala em conjunto;
      • Fica a cargo das próprias pessoas (que agendaram o encontro regular) monitorar o engajamento na atividade e abdicar da "reserva" em caso de falta de assiduidade (comunicando a decisão no fórum);